Unustage agiilne ja juga, see on umbes silotörimine

Agile ei ole vastus kõigile teie ettevõtte probleemidele. Silo lõhkumine on. Usu mind, ma tean. Olen olnud ScrumMasteri ja Agile treener juba kaheksa aastat. Iga ettevõte, kus ma töötanud olen, ütlesid, et nad teevad Agiilit. See oli mõnevõrra tõsi. Osa seltskonnast tegeles Agiiliga. Tarkvaraarendusmeeskonnad tõmbasid tööd mahajäämusest, tegid igapäevaseid seisuplaane ja kavandasid töid. Tavaliselt pingutasid meeskonnad pideva täiustamise ja automatiseerimise nimel. Nad üritasid luua suhteid äri sidusrühmadega.

Need kõik on suured pingutused. Kuid see ei tähenda, et ettevõte tervikuna oleks Agile. See ei tähenda tingimata ka seda, et ettevõte pakub tõhusalt klientidele äriväärtust. Agile vs juga pole probleem, see on suhtlus kogu organisatsioonis. Tornhoidla lõhkumine on kraami edukaks tegemiseks peamine koostisosa.

Mine silo maha

Unustame hetkeks kõik sõnade Agile ja juga. Unustame töökorralduse stiilid täielikult. Raamistikud iseenesest ei lahenda teie ettevõtte probleeme. Raamides mõtlemine võib lahku minna ja luua seinu. Tuleme tagasi silode lõhkemise põhitõdede juurde, mis on tõeline tootlikkuse hävitaja. Millised on põhikomponendid, mida ettevõte peab olema efektiivne?

Üks, prioriteetsete ettevõtete mahajäämus

Probleem number üks, mida ma olen ettevõtetes näinud, on ühe prioriteetsete ettevõtete mahajäämuse puudumine.

Miks see on oluline? Kui te ei määra prioriteeti, moodustavad inimesed selle. Kõige valjemini karjuv inimene või osakond seab esikohale oma töö, isegi kui see pole ettevõtte jaoks järgmine kõige olulisem asi. Konfliktid tekivad segaduste tõttu prioriteetide osas. Ettevõtte sidusrühmad ärrituvad, kuna nende tööd ei saa kätte. Kliendi rahulolu kannatab. Usaldamatus kasvab. Võistkonnad on venitatud, proovides žonglüürida korraga kümme numbrit. Järgneb kaos.

Pole tähtis, kuidas teie meeskonnad, osakonnad, rahastamine, tooted ja juhtimishierarhia on korraldatud. See muutub (alati juhtub). Teie ettevõte vajab ühte ettevõtte mahajäämust. Ja mahajäämus tuleb avaldada ja kogu organisatsioonis edastada. Periood. Koostage ja hoidke mahajäämust ühes kohas, olgu see siis tööriist nagu JIRA või registrikaartide sein. See on teie ettevõtte ainus tõeallikas, see on tsinkiv jõud. Öelge silode mahajäämisele!

Hankige ruumis õiged inimesed

Ettevõtte IT on igavesti takerdunud kohtumiste põrgusse. Suured inimrühmad veedavad koosolekutel terve päev nädalapäevadel mitu tundi. Ja ometi räägivad inimesed enamasti koosolekutest täielikku ajaraiskamist. Miks?

Põhjus on see, et inimesed peavad arutelusid ja teevad otsuseid silos. Koosolekud tunnevad end ja on raiskavad, sest mitte kõik õiged inimesed pole ruumis õigel ajal ja samal ajal. Tavaliselt on see sellepärast, et inimesed, kes räägivad ja kinnitavad teost, ei ole samad inimesed, kes seda tööd tegelikult tegema hakkavad. Organisatsiooni vastus sellele probleemile on kohtumise lisamine kogu projekti elutsükli vältel, saamata kunagi ruumis õigeid inimesi.

Peatu. Võta aeglasemalt. Tõmba hinge.

Määrake tuumikmeeskond algusest peale. Kaasake kõik vestlusesse algusest peale. Suhtuge kohtumistesse tõsiselt - veenduge, et ruumis oleksid õiged inimesed, veenduge, et kõik teaksid eeldatavaid tulemusi, ja pidage inimesi vastutavaks. Tehke hüpe ja tehke suurte ruumide planeerimine (kõik peavad projekti lõpule viima, alates sponsoritest ja klientidelt kuni turundus-, arendus- ja taristumeeskondadeni), nii et pole segadust selle üle, kes mida teeb, millal. Likvideerige kommunikatsiooni silod!

Rohkem tööriistu ei tähenda paremat tootlikkust

Enamikul minu töötatud kohtadest on töö jälgimiseks olnud mitu tööriista:

  • Projektijuhtimise tööriist
  • Teeninduslaua (tootmise toetamise) tööriist
  • Meeskonnatöö jälgimise tööriist
  • Portfelli planeerimise tööriist
  • Exceli arvutustabelid
  • PowerPointi slaidipakid
  • Wordi dokumendid
  • SharePointi saidid
  • E-post
  • Kohalikud lauaarvutid
  • Jagatud draivid
  • Koodidehoidlad
  • Testjuhtumikorralduse tööriistad

Ettevõtted levitavad kriitilist teavet töö kohta kõigi nende tööriistade vahel lahti ja segamini. Kuidas keegi saab vajalikku teavet tõhusalt leida?

Puhastage tööriistad ja vähendage neid. Valige üks täielikult integreeritud rakenduse elutsüklihaldussüsteem ja pidage sellest kinni. Dokumenteerige üks kord midagi, viidake sellele sageli. Kasutage karmi poliitikat teabe ühes kohas hoidmiseks, mis pole kadunud e-posti teel, mitte 10 erinevasse tööriista, arvutustabelisse ja dokumenti. Maagia on inimestes, mitte tööriistades. Lõpetage uute läikivate tööriistade pähklite saamine ja keskenduge infosildade eemaldamisele.

Kahtluse korral pidage seda lihtsaks ja suhtlemiseks

Pange kõrvale arutelu selle üle, kas Agile on parem kui juga. Lihtsaim ja võimsam lahendus segaduste kõrvaldamiseks ja asjade tegemiseks on lihtsalt omavahel rääkimine. Inimesed ehitavad seinu ja silohoidlaid, kui väldime suhtlemist lihtsa tööga. Siit saavad alguse muutused.

Toimetaja märkus: see postitus avaldati algselt LinkedInis.