Raamimees vs Word

KKK tehnilise kirjutamise kohta

Mõnikord peavad tehnilised kirjutajad tegema otsuse: millise tööriista nad peaksid dokumentide kirjutamiseks valima. Ja mõnikord piirdub valik FrameMakeri ja MS Wordiga. Selles teemas püüan vastata küsimusele: mis on parem dokumentide kirjutamiseks?

MS Word

Kõik teavad, mis on MS Word ja kuidas sellega töötada - avate lihtsalt dokumendi ja hakkate teksti tippima. Sellel on ainult teksti vormindamise põhifunktsioonid, nii et põhimõtteliselt saate oma tekstid hõlpsasti mitte ainult olla, vaid ka professionaalseks vaadata. Oma artiklis nimega 'MS Wordi nipid tehnilistele kirjanikele' mainisin funktsioone, millest kõik tehnikirjutajad pole teadlikud, nii et saate neid oma aja säästmiseks kasutada.

Vaatame nüüd Adobe FrameMakerit.

Adobe FrameMaker

FrameMaker on lauaarvutites avaldamise programm, mis võimaldab luua tiheda struktuuriga dokumendi. FrameMaker pakub oma võimsaid tööriistu kõige paremini juurdepääsetavatel viisidel nii üksikisikutele kui ka meeskondadele. Suur hulk avaldamisvalikuid võimaldab teil oma sisu kohandada ja edastada mitmesse seadmesse: genereerida muude väljundvormingute hulgas PDF, Responsive HTML5 või väljund Kindle'i seadmetele. Need on vaid mõned kõige põhilisemad funktsioonid - FrameMaker saab teha rohkem. Siin on kena infograafik, mis annab ülevaate selle peamistest omadustest:

FrameMakeri funktsioonide kohta lisateabe saamiseks külastage nende veebisaiti.

Nüüd on aeg vaadata üle nende plussid ja miinused ning vaadata, mis on parem dokumentide kirjutamiseks.

MS Wordi nõrgad küljed

  • See ei käsitle tegelikult suuri mahukat faile ja hakkab tegutsema, kui proovite talle anda 100-leheküljelise dokumendi. Võib juhtuda, et nõrgemates süsteemides see isegi jookseb kokku või ei avane üldse.
  • Skeemide ja piltide vormindamine võib olla ebamugav.
  • Wordis mallide loomine on piiratud, kuna see sobib rohkem kirjade kirjutamiseks kui tõsise tehnilise kirjutamise tegemiseks.
  • Mitme faili jaoks TOC ja indeksite koostamine võtab palju aega.
  • Kui vajate mõnda muud vormingut, peaksite selle teisendamiseks näiteks PDF-vormingusse kasutama mõne muu tootja tööriista.

MS Wordi tugevad küljed

  • UI on lihtne ja intuitiivne; tehnilise kirjutamissfääri algajad saavad seda hõlpsalt kasutada.
  • Miski ei häiri teid, kuna MS Wordil on piiratud funktsioonide komplekt.

FrameMakeri nõrkused

  • Mõne ettevõtte või eriti vabakutseliste jaoks võib see olla kallis.
  • Selle kasutamise õppimine võtab aega.

FrameMakeri tugevad küljed

  • Ideaalne suurte dokumentide või raamatute, s.o vähemalt 200 lehekülje loomiseks.
  • FrameMaker loob TOC ja indekseerib kogu raamatu.
  • Mitut lõiku, tabelit jms on lihtne vormindada.
  • FrameMaker sobib suurepäraselt keerukate trükitud käsiraamatute tootmiseks.

Pidage meeles, et ma ei ürita öelda, kas üks tööriist on hea ja teine ​​halb. Need loodi erinevatel eesmärkidel ja kui teil on nendega töötades probleeme, võib see tähendada, et tööriist pole selle töö jaoks sobiv.

Seega, kui peate kirjutama tähti või väikseid tekste, kasutage MS Wordi. Kui kirjutate keerukaid dokumente või suuri tekstilõike (näiteks raamat), ostke FrameMaker. Siiski soovitan teil vaadata tehnilise kirjutamise jaoks professionaalsemaid tööriistu, näiteks ClickHelp, MadCap Flare, Help & Manual jne.

Ma kasutan ClickHelpi tehniliseks kirjutamiseks, kuna sellel on kõik funktsioonid, mis on tehnilise kirjutamise jaoks hädavajalikud. Siin on infograafik, mis näitab mõnda ClickHelpi funktsiooni. Kui soovite rohkem teada saada, külastage nende veebisaiti.

Järeldus

Teie otsustada, mida peaksite valima, sõltub teie eesmärkidest ja eelarvest. Muidugi on MS Word odavam kui professionaalse abi autoritööriistad, kuid hinnake objektiivselt, mitu tundi kulutate MS Wordi tekstide teisendamiseks ja vormindamiseks, kui saate seda ühe tööriistaga hõlpsalt teha.

Kuidas minust sai tehnikakirjanik? Milliseid oskusi vajate? Lugege tehnilise kirjutamise KKK-sid.