Süsteemid vs eesmärgid

Millesse SINU kirglikult suhtute?

Loen praegu artiklit Kuidas ebaõnnestuda peaaegu kõigis ja võidan ikkagi suurelt: omamoodi lugu minu elust, autor Scott Drambert Dilbert Fame'ist. Süsteemide vs. eesmärkide kontseptsioon haaras mul silma ja tahtsin seda teiega jagada.

"Eesmärgid on kaotajate jaoks."

Üks hämmastavamaid väiteid, mida ta esitab, on see, et eesmärgid on kaotajate jaoks. Ta selgitab edasi

Eesmärkidele orienteeritud inimesed eksisteerivad parimal juhul pideva ebaõnnestumise korral edu korral ja halvimal juhul püsiva ebaõnnestumise korral, kui asjad ei õnnestu kunagi. Süsteemide inimestel õnnestub iga kord, kui nad oma süsteeme rakendavad, selles mõttes, et nad tegid seda, mida kavatsesid teha.

ja edasi

Eesmärgid, millega inimesed igal sammul võitlevad heidutuse tundega. Süsteemid, millega inimesed tunnevad end iga kord oma süsteemi rakendades hästi. See on suur erinevus teie isikliku energia õiges suunas hoidmise osas.

Ma eeldan, et tunnete end iga kord oma süsteemi rakendades hästi, sest teie aju “teab, et teete midagi head” ja dopamiin vabaneb teie aju hüvituskeskuses.

Kuidas see praktikas töötab? Kaks näidet minu elust

Huvitaval kombel olen ma oma elus seda süsteemitaktikat alateadlikult rakendanud vähemalt kahes valdkonnas 2017. aastal.

Süsteem treenimiseks

Olen soovinud saada paremaks ja tervislikumaks ning töötada mõnda aega ühtlasel tasemel. Mul on olnud trenne triibud, kuid mitte pidev rutiin.

Sel aastal on mul õnnestunud treenimisega väga järjepidevalt suhtuda.

Ja ma arvan, et edu peamine põhjus oli süsteemse lähenemisviisi kasutamine koos kahe peamise koostisosaga.

1. koostisosa: sotsiaalne leping

Selle asemel, et omada eesmärki jõuda teatud sobivuse tasemeni, pidasin paariks oma head sõpra Martinit, kes teeb regulaarselt trenni. Alati, kui ta trenni läheb, ootab ta mind sinna ja ma vajan väga head vabandust ilmumata jäämiseks. Sõbra mahajätmine pole minu jaoks ilmne motivaator, isegi kui ma ei tunne seda.

Koostis 2: määratud aeg ja koht.

Martin töötab esmaspäeval, kolmapäeval ja reedel kell 18.00, alati samas kohas. Määratud koha ja kellaaja olemasolu vähendab otsustusvaeva: “kas ma peaksin täna trenni tegema? kuhu ma peaksin trenni minema? millal peaksin trenni tegema? ”. Minu aju / keha lihtsalt teab, millal ja kus treenida.

Nüüd olen juba 7 kuud järjepidevalt trenni teinud. Olen lasknud harjumuspäraseid sekkumisi vaid juhuslikel haigustel, haigustel või väga olulistel seltskondlikel sündmustel.

Saadud õppetund: looge süsteem, kus vähendate otsuste langetamist (aeg ja koht on paika pandud) ja suurendate valu harjumuse mittetegemise eest (sõber oleks pettunud)

Müügisüsteem

Kui ma hiljuti asusin Dealini.ch-is välja kujundama mõjutajate turunduse divisjoni, seadsime endale väga ambitsioonika müügi-eesmärgi. Meil oli kaks kuud, et teenida tulusid 250'000 Šveitsi franki (umbes 250 000 USD). Me polnud seda toodet kunagi müünud ​​ja puudus usaldusväärsusest mõjutajate turunduse müümisel.

Ehkki me ei saavutanud päris täpselt oma eesmärki, läksime siiski kaugelt üle ootuste, mis olid ette nähtud peaaegu kõigil ettevõtetel, kes aastaid samadele klientidele müüsid.

Mis tegi meid edukaks?

Ma lõin teadmatult süsteemi. Tagantjärele olen tuvastanud järgmised võtmekoostisosad, mis selle edukaks tegid.

1. samm: muutke eesmärk kasutatavaks süsteemiks

Lisaks klientide helistamisele, kellega meil juba oli suhe, eeldasin, et meie suurimaks tuluallikaks on uued kliendid, kellega me pole kunagi rääkinud. Samuti eeldasime, et neile e-kirjade saatmine oleks kõige tõhusam viis, kuidas otsuste langetajani jõuda.

Kasutades Exceli ja mitut eeldust meie pakkumise-broneerimise, kohtumise-pakkumise ja e-posti teel-koosoleku määrade kohta, andsin umbkaudse hinnangu selle kohta, kui palju e-kirju iga esindaja peaks päevas saatma (= uusi kontakte) et saavutada seatud tulueesmärk 250 k.

Pange tähele, kuidas „tulu 250 000 saavutamine” pole otseselt taotletav. Selle eesmärgi saavutamiseks võiks ja tuleks teha palju asju, näiteks uuringud, kõnede tegemine, läbirääkimised jne.

Ma arvasin, et meie konversioonimäärasid on keeruline müügi lehtri ühest etapist teise juhtida. Siiski tundus üsna lihtne kontrollida, kui palju uusi ettevõtteid me päevas jõuame. Saame lihtsalt saata rohkem e-kirju kas a) pikema tööajaga b) lisades meeskonda e-kirjade saatmiseks rohkem inimesi või c) parema tehnoloogia ja protsessi abil näpuga tundide kohta ühe e-kirja kohta saadetud e-kirjade arvu korrigeerides.

Nüüd oli mul tegevus, mis oli mõjutatav, mõõdetav, mida sai teha iga päev. Eeldasin, et ka igapäevane saavutus ja sõbralik konkurentsivõime aitavad meie meeskonnal rajal püsida. Niisiis tahtsin veenduda, et kõik näeksid alati, kui palju on nad iga päev teinud, ja ka seda, kui palju on teiste inimesteni jõudnud.

2. samm: muutke see nähtavaks

Inimestele igapäevase saavutustunde andmiseks ja sõbraliku konkurentsivõime elluviimiseks otsisin lahendust, mis võtaks meie CRM-i tegevusandmed ja näitaks kõigile ettevõttes, mida meeskond igapäevaselt teeb.

Sõber soovitas Plecto. See tööriist sobis ideaalselt meie vajadustega, kuna see oli ühenduses Pipedrive'iga ja võimaldas mul ehitada kohandatud armatuurlaua, mis näitas kõiki meie peamisi KPI-sid. Meie armatuurlaud näitas e-kirju, mis saadeti päevas ühe esindaja kohta, e-kirju saadeti ühe esindaja kohta nädalas, tulusid ühe esindaja kohta nädalas ja kogutulu eesmärke.

Meie reaalajas müügi juhtpaneel tohutul ekraanil, mis on kõigile nähtavad ettevõttes

Saadetud külmade e-kirjade igapäevase statistika nägemine osutus uskumatult motiveerivaks. Väravale löömiseks lihtsalt vabandust polnud. Ka tulude poolel ei tahtnud keegi olla viimane ja me kõik hakkasime tõepoolest edasi liikuma.

Mõjutajakampaania alguseks teenisime tulu 133 500 Šveitsi franki. See oli küll meie eesmärgist tunduvalt madalam, kuid ületas siiski peaaegu kõigi ettevõttes ootuste ootusi. Lisaks sellele, et mõjutusturundus on kuum teema ja meil on olnud korralikke pakkumisi, tunnustan igapäevast teavitussüsteemi koos sõbraliku esindajatega konkureerimise vahel peamise põhjusena, mis meil nii hästi läks.

Scotti väiteid värskendades väidaksin, et sel juhul oli väga oluline omada esialgset eesmärki. See võimaldas meil eesmärgi tõlkida süsteemiks, mille eesmärkideks võiksime olla iga päev. Nii et eesmärgi omamine on väga oluline. Kuid tõlkimata süsteemi, mida saate korduvalt rakendada, jõuate te selleni vähem.

Saadud õppetunnid: Õige süsteemi loomiseks on oluline eesmärk. Sõbralik konkurentsivõime ja teie süsteemi nähtav mõõtmine võivad olla tohutud motivaatorid.

Aluspõhimõte: inimeseks saamine

Näib, et juhtub see, et sa hakkad saama inimeseks, kes teeb regulaarselt trenni või inimeseks, kes sirutab iga päev uusi väljavaateid. Ja siis tunnete end iga kord, kui midagi ette võtate. Hakkate saama inimeseks, kes seda loomulikult teeb. Ja hakkate seda tegema regulaarselt ja sagedamini, kui muidu teeksite. See keerab tee eesmärgi poole. Saate iga kord kasu sellest, et tunnete end hästi.

Kuidas tõlkida elu või ettevõtte eesmärk süsteemiks ja kuidas see õnnestub

Olen proovinud abinõusid oma näitest kokku võtta, et tulla välja süsteemide loomise süsteem (vargsi mind):

  1. Võtke eesmärk, mis teil elus on.
  2. Määrake pisut mõistlik kuupäev selleks ajaks, kui arvate, et saate selle saavutada.
  3. Leidke üks põhitegevus, mis viib teid selle eesmärgi saavutamisele lähemale, mida saate teha iga päev või ülepäeviti.
  4. Hinnake, kui tihti peate päevas või nädalas oma eesmärgi saavutamiseks seda tegema.
  5. Täiustage oma süsteemi nii paljude järgmiste koostisosadega, et suurendada jälgimise tõenäosust a) sotsiaalne leping, st sõber, kes hoiab sind vastutavana b) mõõta ja jälgida tegevust armatuurlaua kaudu c) määrake aeg ja koht, kus teete tegevuse, et vähendada otsustamise algust d) sõbralik konkurentsivõime, saavutades edetabeli või autasustajat autasustades
  6. Murphy-Jitsu oma süsteemi, kuni te poleks väga üllatunud, et te oma eesmärki ei saavutanud.
  7. Alustage tegevust ja ärge unustage jälgida, millal iganes seda teete.
  8. Nautige tegevust iga kord, kui seda teete!

Teie üleskutse tegevusele

Kuidas saate seda oma elus rakendada?

Milliseid eesmärke saate muuta süsteemideks, mida saate rakendada iga päev?

Millised süsteemid teil praegu on ja kuidas saate neid täiustada?

Kuidas saate lisada sotsiaallepinguid, seatud aega ja kohta, mõõdetavust, nähtavust, et suurendada oma süsteemi järjepideva rakendamise tõenäosust?

Lugege, kuidas saavutada midagi 5-astmelise protsessiga, mis viis Ray Dalio 100B dollari suuruse riskifondini.

Vajutage plaksutamisnuppu, kui soovite, et teised saaksid seda head nõu :)